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    目標管理績效考核軟件

    軟件核心功能
    七、“部門管理系統”針對各業務科室、護理單元進行日常管理、決策分析的需要設計,

    東旦單位績效考核管理軟件集成了常見的政府目標管理、績效考核的常見方法和最佳實踐,實現了年初目標制定與動態任務下達相結合,平時考核與年度考核相結合,目標管理與進度管理相結合,目標考核與績效考核相結合,職能目標考核與單列目標考核相結合,是各地地方政府、廳局級單位對下屬單位進行工作指導、日常監督、綜合考評、決策分析的一站式”解決方案。

     

    一級菜單

    二級菜單

    三級功能

    功能用途

    職能目標管理

    年度目標制定

    目標框架制定、年度目標制定、年度目標調整

    制定年度目標并動態調整

    目標進度管理

    目標進展報告、證明材料上傳、年度目標預警、目標進展分析

    按照時間過半、任務過半原則對各項目標進行跟蹤、監督、指導

    平時督查考核

    查看證明材料、目標進度分析、考核臺帳維護、考核動態查詢、

    針對平時考核類項目,進行考核登記,解決年底集中考核信息不全,工作量不,過程監督不到位問題

    年底驗收考核

    考核臺帳維護、考核得分匯總、分類考核排名

    對實際完成值或全年性項目進行逐項進行考核

    單列目標管理

    年度目標制定

    目標框架制定、年度目標制定、年度目標調整

    制定年度目標并動態調整

    目標進度管理

    目標進展報告、證明材料上傳、年度目標預警、目標進展分析

    按照時間過半、任務過半原則對各項目標進行跟蹤、監督、指導

    平時督查考核

    查看證明材料、目標進度分析、考核臺帳維護、考核動態查詢、

    針對平時考核類項目,進行考核登記,解決年底集中考核信息不全,工作量不,過程監督不到位問題

    年底驗收考核

    考核臺帳維護、考核得分匯總、分類考核排名

    對實際完成值或全年性項目進行逐項進行考核

    年底綜合考核

    特別加扣分考核

    考核標準維護、考核臺帳維護、考核得分排名

    將突出貢獻、重大差錯單列考核、彌補年度目標制定、考核的不足

    單位民主測評

    測評數據錄入、測評結果分析

    按照測評主體分別錄入、統計民主測評結果,并進行專門分析

    社會公眾評價

    測評數據錄入、測評結果分析

    按照測評主體分別錄入、統計民主測評結果,并進行專門分析

    年度綜合評價

    目標考核匯總

    自動匯總,專項考核排名

    按目標類型分別匯總、排名、分析

    年度綜合評價

    評價模型維護、評價結果匯總、分類考核排名

    將各類平時考核、年底考核結果匯總為年度綜合考評得分,作為獎懲的依據

    單位業績檔案

    專項考核檔案、年度考核檔案

    按欄目查看領導班子各類專項考核檔案、年度考核檔案

     

     

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    典型案例

    貴州省交通運輸廳”目標管理與績效考核系統“于2013年6月設計開發,2013年10月上線運行。運行一年來,受到各責任單位、目標主管部門、目標分管部門及省目標管理考核領導小組高度評價。該系統涉及機關處室、廳直單位、地市州交通局30多個目標責任單位的職能目標管理、廉政目標管理、安全目標管理、機關建設目標管理流程,各類目標均包括目標框架制定、年度目標制定、工作實績報告、實績報告審核、平時抽查考核、年底綜合考核等環節。支持9種定量考核、定性考核方式,支持各類證明材料上傳、瀏覽、下載、引用。支持各責任單位將年度目標進一步分解到內設機構,實現省級目標的三級管理。

    主要改革創新

    1)落實目標責任制,合理界定考核管理內容。針對不同考核對象、結合省廳職能,科學界定目標管理體系和績效考核內容。對于省廳主要考核省委、省政府下達的機關建設目標和職能績效目標。對于機關處室主要考核機關建設目標。對于地市州交通局主要考核職能績效目標、安生生產目標、廉政建設目標。對于廳直單位主要考核職能績效目標、機關建設目標、安生生產目標。對于交通建設單位主要考核職能績效目標、安生生產目標、廉政建設目標。

    2)明確目標管理權限,充分發揮各業務職能部門的考核管理作用。對于廉政建設目標、安生生產目標、機關建設目標全部委托給紀檢監察室、安生處、機關黨委組織實施。對于職能績效目標,原則上分派給機關處室、廳直二級局管理,并且每項目標只有一個目標主管部門。各目標主管部門全面承辦年度目標制定、實績報告審核、年度目標考核職能。將目標管理職能分配給相關職能業務部門,不僅有利于發揮他們掌握信息全面實時,定性判斷專業的優勢,徹底解決目標考核驗收小組專業知識不夠、掌握信息不全面問題,而且有利于他們督促下屬業務單位各項目標任務的完成。

    3)建立實績報告與審核制度,強化年度目標的動態跟蹤管理。對于各單位的職能績效目標實行月度報告制度,對于各單位的廉政、安生、機關建設目標實行季度報告制度。實績報告時不僅應填報當前完成進度、完成情況說明,還需上傳證明材料,直達截止時間的不得補報。軟件自動按照時間過半、任務過半原則對年度目標進行預警,廳領導、目標主管部門、目標責任單位可及時查看年度目標執行情況,分析差距、查找問題,解決問題。

    4)突出客觀指標考核和平時考核,提升考核工作質量。我們總結規范了三大類、七種目標考核方法,原則上有客觀數據來源的、符合統計規律的指標均進行定量考核,即根據目標值、實際值直接按公式計算。一方面減少人為干擾,二是激勵硬性指標多的單位努力完成目標。定量目標考核最多可得1.1倍的目標分,而定性目標考核最多可得該項目的基準分。對于不能定量考核的目標,除個別職能交叉、不易確定考核標準的目標采用年底考核外,其他指標原則上采取平時考核。

    軟件實施效果

    1)大幅提高考核工作的效率。一是通過網絡采集、傳輸、存儲,使傳統考核走上了現代科技的“信息高速公路”。各責任單位可通過網絡上報各種資料、登記考核臺帳、進行網上審核,大幅降低各被考核單位上報資料的時間和成本。二是運用計算機代替人工進行數據處理,各考核部門、被考核單位只需錄入、上傳原始信息,即可自動生成統計報表和考核通報,將相關人員從繁重、重復的事務性工作中解脫出來。三是提高溝通、反饋效率。各類數據填報、審核、考核后,廳領導、目標主管部門和目標責任單位均可實時進行查看、對比分析和層層追溯。

    2)顯著提升考核工作質量。一是突出強調了客觀指標考核,減少了人為判斷的干擾。二是強化了職能主管部門考核,專業性、權威性更加明顯。三是強調了寫實考核,考核主管部門不僅要確定一個考核等次或分數,而且要說明事實和理由。四是通過建立實績報告制度,通過廣泛收集日常工作信息,較好解決信息不對稱問題,有利于考核主管部門客觀判斷。五是通過考核標準公開、考核結論公開、實時反饋分析,大幅提高考核結果的可信度和說服力。

    3)輔助各級領導實時決策。一是通過建立實績報告機制,徹底改變原來實地抽查“介紹什么聽什么、不介紹不核實”的被動局面,廳領導、各目標主管部門、目標分管部門可更實時、高效地掌握各責任單位的目標完成情況。二是通過建立目標預警機制,廳領導、各目標主管部門、目標分管部門及目標責任部門,可直觀、全面了解目標執行進展,有針對性地研究解決問題、督促指導工作。三是通過建立關鍵業績指標的跨年度、跨單位對比分析機制,可快速判斷年度目標制定、年度目標執行中的問題。

    4)推動各項目標任務完成。一是通過建立省級目標管理機制,將省委、省政府下達的各項目標任務進行逐項梳理、分解,定期小結和分析,促進廳領導、各目標責任單位謀劃重點、統籌工作。二是通過建立年度目標預警、平時考核等動態管理機制,促使各目標責任單位心想目標、眼盯目標、手抓目標,不再指望年底補材料、說人情。三是通過實時計算各類目標進度績效得分、年度考核得分及綜合績效得分以及分類排名,營造比、學、趕、超的干事創業氛圍。